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jul 26 2011

Enviando relatórios para a Caixa de Entrada do BO e por E-mail

Olá pessoal, hoje vou falar de um assunto interessante no quesito compartilhamento de informações analíticas, gerenciais, etc.

No BO, também é possível enviar relatórios para outros usuários do BO através de uma funcionalidade disponível no InfoView.

Essa etapa de agora vamos realizar uma prática de envio de relatórios do Web Intelligence para a Caixa de Entrada do BO.

Para compartilhá-los, é simples, navegue pela pasta particular ou pública até encontrar o documento (relatório) desejado. Marque-o.
Clique em “Enviar para” e selecione a opção “Caixa de entrada da Business Objects”.
Ao clicar nesta opção será aberta a tela de envio de relatório para a caixa de entrada da Business Objects e desmarque a opção “Usar configurações padrão”.
Nessa tela, você pode enviar o relatório para um ou mais usuários ou ainda para um grupo.
Para conferir, vá na Caixa de Entrada do BO e veja a mensagem recebida e clique para ver o relatório.

Enviando relatório por e-mail:

O envio de um relatório por e-mail depende de alguns fatores, entre eles, a configuração no CMC para saída de e-mails externos, mas isso é assunto para outro post. Esse post!
O procedimento é o mesmo:  Navegue pela pasta particular ou pública até encontrar o documento (relatório) desejado. Marque-o.
Clique em “Enviar para” e selecione a opção “E-mail”.
Ao clicar nesta opção será aberta a tela de envio de e-mail e desmarque a opção “Usar configurações padrão”.
Obs.: Se essa opção não estiver habilitado, ou ocorreu um erro de plug-in, entre em contato com o Administrador do BO e peça para ele realizar as devidas configurações no CMC.

 

A seguinte tela será apresentada: É semelhante a de um formulário de e-mail qualquer.
Ao clicar em “Enviar”, você pode conferir o recebimento do relatório por e-mail, verificando na sua caixa de entrada do correio no Lotus Notes ou outro client de e-mail (Outlook, etc).

 

Bom, espero que tenham gostado de mais essa dica.
Mas lembre-se: Qualquer informação valiosa em sistemas de BI deve ser enviado com bastante cuidado, pois nela pode conter dados que comprometem uma área, gerência ou até mesmo a empresa como um todo!

Até.