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fev 18 2012

Consumindo um modelo Xcelsius no Crystal Reports

No artigo de hoje falaremos brevemente sobre como as ferramentas da SAP BO se integram, mais especificamente falaremos da integração existente entre o Xcelsius e o Crystal Reports. Faremos uma demonstração simples e breve de como podemos executar no Crystal reports um modelo de painel criado no Xcelsius.

Vamos ao passo a passo:

1- Desenvolver um modelo no xcelsius da seguinte maneira:

Insira um gráfico de barras e um combo box.

Combo:

Os rótulos do combo box serão as células de A2 a A6.

Os dados de origem serão as células A2 a E6.

O Destino será de A10 a E10.

Gráfico:

O titulo será a célula A10.

Os valores de intervalo serão as células de B10 a E10.

Os rótulos da categoria X serão as células de B1 a E1.

Na barra de ferramentas a opção Gerenciar Conexões, selecione a opção consumidor de dados do crystal.

Cabeçalho de linha, selecione de A2 a A6.

Cabeçalho de coluna selecione de B1 a E1.

Dados selecione de B2 a B6.  Ajuste a janela no limite do componente. Salve o modelo. Exporte para SWF.

2- Desenvolver um relátório no crystal da seguinte maneira:

Crie um novo relatório utilizando o banco de exemplos Xtreme Smaplas database.  Insira as tabelas Customer e Orders conforme demonstramos na figura abaixo.

Insira um objeto flash no relatório.

Utiliza a opção incorporar.

Posicione o objeto na cabeçalho do relatório.

Botão direito em cima do objeto flash, especialista em dados flash.

Arraste o campo Customer Country para o quadrado Inserir rótulo de linha. Arraste o campo Order Date para o quadrado Inserir rótulo da
coluna. Arraste o campo Order Amount para o quadrado valor dos dados.

Clique no quadrado Customer Contry e crie uma classificação de grupo para retornar somente 5 países. Selecione o quadrado data e clique em opções. Mude para opção a coluna será impressa para cada ano.

Clique em OK.  Execute o relatório.

Espero que tenham gostado dessa demonstração. Em breve teremos mais novidades no nosso blog.
Fiquem atentos.

Até a próxima.

 

nov 18 2011

Crystal Reports – Criação de um relatório Cross Tab

No artigo de hoje falaremos mais um pouco sobre a ferramenta Crystal Reports, e mostraremos de uma forma bem prática como se criar um relatório do tipo Cross Tab a partir de um Universo qualquer. Usaremos para o nosso exemplo o eFashion.

1 – Introdução

O Crystal Reports é uma ferramenta de reports muito poderosa que nos permite criar reports operacionais e gerenciais, de acordo com as necessidades. Além é claro de nos fornecer uma série de recursos que muitas das vezes não encontramos em outras ferramentas de reports como por exemplo o WebIntellinge.

2 – Criação de um relatório Cross Tab

O artigo de hoje se propõe a ser bem prático, portanto mostraremos passo a passo como se criar um relatório do tipo Cross Tab utilizando o universo eFashion. Esse é só um exemplo prático e rápido do que essa ferramenta nos permite fazer.

Com a ferramenta aberta vamos na opção File -> New -> Cross Tab Reports

Será apresentada a seguinte tela onde poderemos criar uma nova conexão ou aproveitar uma conexão já existente.

No nosso exemplo vamos aproveitar uma conexão já existente no Data Source que se chama eFashion. Ao selecionarmos essa conexão nos será apresentada uma tela para efetuarmos o login no servidor conforme apresentada abaixo.

Após o login nos será apresentada uma tela onde poderemos construir a query que alimentará nosso relatório Cross Tab.

Após o login nos será apresentada uma tela onde poderemos construir a query que alimentará nosso relatório Cross Tab.

Ao clicar em OK essa consulta fará parte da conexão eFashion já existente no nosso ambiente. Devemos clicar na consulta eFashion_query e incluir a mesma no campo chamado Selected Tables conforme exemplificado.

A próxima tela desse processo nos permitirá distribuir os campos da nossa consulta em linhas e colunas para que o relatório seja apresentado.

Uma observação importante é que se precisarmos agregar algum indicador poderemos usar o campo Summary Fields caso contrário as informações serão apresentadas em forma de lista sem nenhuma sumarização ou consolidação.

No nosso exemplo distribuimos os campos da query da seguinte maneira.

Clicando em Next a ferramenta nos dá uma opção de acrescentarmos um gráfico no nosso relatório, vamos escolher um gráfico de barras para compor nosso Cross Tab.

A ferramenta ainda nos dá a opção de acrescentarmos algum filtro no relatório mas no nosso exemplo não vamos incluir filtro algum.

Na próxima etapa escolheremos um estilo de Cross Tab dentre as opções disponíveis na ferramenta.

Após clicarmos em Finish e fazermos alguns ajustes de tamanho e gráfico o resultado apresentado será o demonstrado abaixo.

Por fim publicaremos esse relatório no repositório Enterprise do SAP BO para que possamos executar e visualizar o mesmo a partir do Infoview. Para tanto basta clicar em Save As  e escolhermos a pasta em que esse relatório vai ficar conforme exemplificado abaixo.

Ao clicarmos em Save o nosso relatório chamado de Relatório_CrossTab2 passará a fazer parte da lista de relatórios no Infoview.

Para visualizarmos esse relatório no Infoview basta acessar o portal e procurarmos a pasta onde salvamos o nosso exemplo.

O Crystal Reports nos oferece muitos outros recursos que aos poucos iremos aprender nos diversos artigos que publicaremos futuramente.

Espero que tenham gostado e até a próxima.

ago 08 2011

Crystal Reports – Criando relatórios (Parte 01)

Bom pessoal, hoje vamos falar de mais uma ferramenta da suíte SAP Business Objects, o Crystal Reports.

O Crystal Reports possibilita a formação de relatórios formatados, conectados a praticamente qualquer fonte de dados, com alta interatividade na manipulação dos dados, ao mesmo tempo que reduz o número de relatórios que a TI precisa manter. Pode ainda ser potencializado ao aproveitar a integração com o Xcelsius, permitindo incorporação de cenários hipotéticos e visualizações de forma simplificada.

Nessa primeira de várias séries envolvendo o Crystal Reports, vamos destacar o básico da ferramenta: Criação de relatórios simples usando universos do BO.

Abra o Crystal Reports, vá no menu “Arquivo” > “Novo” >  “Relatório padrão”

Na próxima tela, escolha uma conexão existente ou crie uma nova.

No nosso caso, vamos criar uma nova conexão. Selecione “Universos”.
Autentique-se no BO (CMS).
Escolha o universo. No nosso exemplo prático, escolha o universo “Island Resorts Marketing“.

A seguir, é exibido o painel de consulta para que você defina quais objetos (dimensões/índices) irão compor seu relatório.

Nesse caso, foi escolhidos os objetos “Country”, “Resort”, “Service”, “Service Line” e “Number of guests”.
Para visualizar o SQL dessa consulta, clique em “SQL”, conforme destacada na imagem ao lado ->  

 

Pronto! A etapa de conectar ao universo foi concluída, agora, clique em ” >> ” e veja sua seleção da query para o relatório.

Clique em ” >> ” e defina os seus campos a serem exibidos.

Clique em “Avançar” e pule as opções de “Agrupamento” e “Filtros” (no nosso caso não precisaremos usá-lo).

Escolha o template:

Escolha novamente sua conexão (ou confirme):

Pronto! Seu relatório Crystal foi criado e está pronto para receber as customizações que achar necessário e/ou pertinentes ao seu negócio.

Nos próximos posts, vamos incrementar este relatório utilizando os recursos do Crystal reports.

Até a próxima!